Christian Estrosi, Ministre chargé de l’Industrie
se rendra le mardi 23 mars 2010 à 17 h
chez ATOL OPTICIENS – 46, rue Auguste Mounié – 92160 Antony

Cette visite a notamment pour but de montrer au Ministre les quatre principaux processus faisant appel aux TIC (catalogue, commandes de verres, demande de prise en charge et tiers payant). Un bilan du premier programme TIC-PME sera présenté.

Pour plus d’information: www.edi-optique.org
EDI-Optique
Jean-Christophe Leroy
Tél.: 06 88 18 95 34

Courriel: jc.leroy@edi-optique.org

A ses côtés, un nouveau Bureau a été constitué:

• Aldo di Genaro (Société L’AMY) Vice-président,
• Jean-Michel Lambert (Johnson&Johnson), Trésorier, et
• Patrick Seux (Audioptic), Secrétaire.

En remerciement de tout le travail accompli durant son mandat Jean-Gabriel Josse a été nommé Président d’honneur.

Les sites de commerce de lunettes en ligne sont encore rares. On pourrait donc croire les opticiens en retard en matière d’eBusiness. Il n’en est rien! C’est dans les échanges avec leurs fournisseurs que les opticiens se distinguent. Avec plus de 90% de facturation électronique, plus de 50% de commandes électroniques, les opticiens sont des adeptes des échanges en EDIFACT depuis de nombreuses années. Tout comme l’automobile ou les industries lourdes, et ce malgré la petite taille de ses sociétés,  l’optique est arrivée à standardiser et à déployer ces échanges, s’appuyant sur la force de frappe de l’Association EDI-Optique qui regroupe une très grande partie des acteurs de la filière.

L’innovation, clé de voûte de métiers en forte évolution

Les métiers de l’optique et ceux des fournisseurs de la branche changent rapidement; l’innovation technologique dans les produits, l’adaptation croissante des verres aux porteurs, la globalisation des acteurs et la centralisation de la production requièrent une amélioration de la flexibilité des échanges de données. Clé de voûte des échanges dans ce domaine très complexe, les catalogues électroniques doivent gagner en souplesse. Après suivi opérationnel  de plusieurs années, EDI-Optique a décidé de s’appuyer sur les nouvelles normes eBusiness de l’ONU, l’ebXML. Si ces normes n’étaient pas encore matures il y a  quelques années, elles sont maintenant stabilisées, bénéficiant de l’expérience accumulée durant 25 ans des normes EDIFACT et de 7 ans de genèse des normes XML.

L’adoption de l’ebXML, une priorité gouvernementale

Labellisé par le plan gouvernemental TIC-PME 2010 qui vise à favoriser les échanges électroniques dans une vingtaine de filières en France, le programme de rénovation des échanges mené par EDI-Optique adopte une démarche très structurée. Après une année passée au recensement des besoins, la centaine d’experts impliqués dans les travaux a remis sa copie en mars 2009. C’est alors que le processus d’adoption du standard ebXML pour les catalogues multi-industries a démarré. Définition des processus, choix et assemblages des composants ebXML, documentation dans les outils de modélisation, puis générations de la documentation, furent entrepris. Pour Rémy Marchand, expert en charge de l’accompagnement technique des  22 projets du programme TIC-PME mettant en avant les normes ebXML : le travail présenté est tout à fait impressionnant.  Le respect des méthodes conçues par les experts UNCEFACT et le bon emploi des outils donnent au projet EDI-Optique les meilleures garanties de succès, car elles permettront d’en déployer les résultats sans difficulté. Ce projet est un exemple pour ceux qui pensent que l’improvisation permettrait d’aller plus vite à l’essentiel.

Une vaste expérimentation

Place désormais à l’expérimentation. Les éditeurs de logiciels de gestion de points de vente ont massivement adhéré au programme pilote, tout comme les verriers et les laboratoires de contactologie. Les lunetiers ne sont pas en reste d’ailleurs, déclare Jean-Christophe Leroy, Directeur du programme EDI-Optique. Ce programme commencé en mai 2009 et s’étalant sur une année vise à évaluer les gains de productivité et de flexibilité qu’apporteront les nouveaux standards et la mise en place  des bonnes pratiques préconisées par EDI-Optique.

Pour Jean-Gabriel Josse, Président de l’Association EDI-Optique : les échanges de données sont devenus au cours des cinq dernières années indispensable à la filière. Utiliser l’EDI, c’est bien sûr gagner en productivité, mais c’est aussi apporter de la transparence au marché de l’optique et se donner ainsi les moyens de revaloriser l’image de l’opticien.

L’Association EDI-Optique

Crée en 1998, EDI-Optique s’est donné pour mission de participer aux activités de normalisation des échanges informatisés, de promouvoir et de développer ces échanges sur le plan international, de contribuer à la certification d’outils en ce sens, de prendre en compte les besoins d’évolution, de réaliser les mises à jour nécessaires et de diffuser à ses membres et partenaires les ouvrages techniques.

L’Association EDI-Optique regroupe 55 fabricants, distributeurs et fournisseurs de services dans le domaine de l’optique.

Pour plus d’information : www.edi-optique.org

Presse
Dominique Cattez
Tél. 04 94 69 86 83/06 87 73 34 18
Courriel. dominique.cattez@orange.fr

Information EDI-Optique
Jean-Christophe Leroy
Tél. 06 88 18 95 34
Courriel. jc.leroy@edi-optique.org

La création de ce groupe de travail marque une étape importante pour EDI-Optique dont les efforts de standardisation sur le marché français ont été courronnés de succès. Jean-Gabriel Josse et Jean-Christophe Leroy se réjouissent d’assister l’EUROMCONTACT dans ses démarches.

Pour en savoir plus sur l’EUROM Contact: http://www.euromcontact.org

Ces nouveaux formats de catalogues permettront dès leur lancement sur le marché (au Silmo 2010) de réduire concidérablement les erreurs de commandes tout en offrant une beaucoup plus grande précision des informations mises à disposition des opticiens. Pour la première fois, EDI-Optique emploie le standard ebXML qui succèdera donc au format EDIFACT qui n’était pas bien adapté à la problématique des catalogues.

Quarante personnes ont assisté à la présentation de Jean-Chrsitophe Leroy. Lors de la réunion, une série de pilotes a été annoncée. Ainsi du coté des fournisseurs, BBGR, Carl Zeiss Vision, Essilor, Bausch & Lomb, Cibavision, Novacel et Ophtalmic vont participer aux pilotes. Du côté des éditeurs Atol (AS2), Cosium (CosiumOptic), GuildInvest (Convergence), Ocuco (lio) et Sogesa (Oprium) seront de la partie. Les premiers magasins de tests devraient être équipés début 2010.

Côté montures, un projet ISO adopte le même philosophie que les projets de catalogue verre et montures. Toutefois, la progression sur un standard internationnal est assez lente et dans l’attente d’une finalisation des travaux EDI-Optique a annoncé le prochain lancement de pilotes pour les catalogues montures sur la base du standard OPTIMEYES. GrandVision (Synergie), Juxta (PVO) et Opticemarket ont déjà annoncé leur participation.

Pour découvrir la présentation cliquez-ici.

De tels gains s’appuient sur trois mesures phares:

1. Informatisation des échanges avec les complémentaires santé

Les prises en charge et les remboursements électroniques permettraient de réduire le temps de traitement des dossiers tiers payants de 20% et de gagner 10 à 15 jours de trésorerie globale.

2. Référencement informatisé des produits montures et lentilles

L’optimisation de la logistique fournisseurs qui découlerait du référencement informatisé des produits montures et lentilles dégagerait une économie de 10 à 15 jours par an.

3. Dématérialisation des factures et des avoirs

30% à 60% des frais comptables seraient économisés grâce à l’extension du traitement informatique des flux financiers (facturation électronique et gestion des avoirs). Un gain additionnel de 5 à 10 jours serait attendu en raison de l’allègement du processus de contrôle des factures et de la diminution des litiges sur les avoirs.

Toutefois, …

Lire la suite de l’article.

• un édito de J.-G. Josse traitant des relations entre l’optique et les complémentaires santé
• quelques détails sur le tout nouveau “qui fait quoi?”, édition 2009
• les progrès en matière de catalogues Montures
• les nouveautés à venir pour les commandes de verres freeform
• un dossier sur la CNIL
• une brève revue de presse

Pour découvrir la newsletter N° 2, cliquez-ici.

Durant l’automne 2008, l’Association EDI-Optique a conduit une étude du marché de l’EDI dans le domaine de l’optique au près des fabricants, des distributeurs, des plates-formes logistiques du marché français. 47 entreprises ont répondu au sondage, dont 7 éditeurs qui ont apporté leur contribution à dresser un tableau assez fin de l’EDI en France.

Le guide “Qui fait quoi?”, édition 2009 vient depaître. Découvrez-le en vous rendant à l’adresse: www.edi-optique.org/repertoire.htm

Lors de cette étude, EDI-Optique a en effet remarqué que les magasins interrogés ne respectent pas toujours les directives de la CNIL en matière d’information du consommateur, de consentement express et de déclaration des fichiers et des traitements.

Pour rappel, EDI-Optique a développé en 2006 pour ses membres des kits de déclaration. Ces kits ainsi que les formules de déclarations simplifiées N°54 sont disponibles, pour les membres, sur l’intranet de l’Association.

Pour lire l’article de Acuité, cliquez-ici

GS1 France vient de publier son enquête annuelle sur l’usage des standards.
Plus qu’une simple photographie sur l’utilisation des standards de marquage, de logistique, de  dématérialisation ou de la fiche-produit, cette enquête met en avant les gains substantiels qu’ils génèrent et guide, en cette période de crise, le plan d’actions de GS1 pour l’année 2009. Pour plus de détails, cliquez ici.

Dans le cadre du projet TICPME contractualisé avec le Ministère de l’économie, des Finances et de l’Industrie, l’Association EDI-Optique poursuit son travail de déploiement de l’Echange de Données Informatisées. Pour ce faire, l’Association a mené une étude auprès des différents intervenants sur le marché qui permet de situer l’utilisation de l’EDI et son évolution.

L’Audit de 13 magasins est en cours de réalisation, mais les premiers résultats obtenus permettent déjà de déterminer le rôle que l’EDI a dans les magasins et celui qu’il pourrait y trouver. Cette étude terrain permet de situer concrètement l’EDI et son utilisation grâce notamment à la décomposition des temps.

Un autre axe d’approche du marché est en cours de réalisation. Il s’agit d’un sondage qui a pour objectif d’organiser la communication dans le but de promouvoir l’échange de données informatisées. Les résultats de ce sondage devront permettre à l’Association de détecter les avantages et les freins de l’EDI.

Les résultats de cette étude sont satisfaisants car ils montrent l’évolution réelle de l’utilisation de l’EDI et promettent un avenir favorable à son déploiement.

Jean-Gabriel JOSSE

Président de l’Association EDI-Optique

Dossier et premiers résultats de l’audit

GFK a été admis comme membre associé.

Pour visualiser l’article cliquez ici.

La première newsletter de EDI-Optique a été publiée aujourd’hui.

Découvrez la vite… En cliquant ici.

• EDI-Optique fête ses dix ans
• EDI-Optique fête ses dix ans avec un catalogue élargi à la lunetterie et à la contactologie
• EDI-Optique fête ses dix ans 

Cliquez ici pour visualiser la présentation utilisée lors de cette conférence de presse.

Cliquez ici pour visualiser le communiqué de presse.

Invitation à la conférence de presse

• la création de catalogues électroniques,
• la gestion des échanges électroniques de disponibilité des produits, celle de commandes,
  de bulletin de livraison, de rappel de lot, et
• la constitution de statistiques de vente sur la base de la facturation électronique.

Les dictionnaires de données ainsi identifiés seront utilisés pour satisfaire, en Europe, l’ensemble
des besoins des fabricants et des partenaires suivants: les opticiens, les pharmaciens, les
ophtalmologistes, les assureurs maladie, les groupements et enseignes, les distributeurs (platesformes
logistiques et/ou commerciales) et la grande distribution.
Cette étude exclut les besoins relatifs aux échanges entre les fabricants et leurs sous-traitants, la
gestion du tracking de commande (non spécifique aux lentilles et aux solutions d’entretien) ainsi
que la gestion de l’annulation partielle ou totale de commande. Enfin, cette étude ne s’intéressera
pas à la structure des messages électroniques

 L’étude décrira les processus actuels et la productivité associée ainsi que les processus cibles et les objectifs de gains (gains de temps, réductions de coûts, augmentation de la valeur ajoutée, etc.)

Document de référence